Vill du arbeta i en organisation som gör skillnad varje dag genom att bidra till en bättre miljö? Är du redo för en ny spännande utmaning? Käppalaförbundet växer och vi söker nu en kontorsansvarig. Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en stor passion för att skapa ordning och effektivitet i en kontorsmiljö? Då har vi rollen för dig!

Arbetsbeskrivning

Rollen som kontorsansvarig är ny hos oss, här får du möjligheten att vara med och bygga rollen i en stimulerande miljö. Det är varierade arbetsuppgifter och du kommer även få chansen att utveckla dina ledaregenskaper då du bland annat får arbetsleda vår reception med externt anlitade konsulter.

Som kontorsansvarig hos oss är du en central del av vår verksamhet och säkerställer att våra kontorsmiljöer är välfungerande och trivsamma för både anställda och externa parter på området.

Du får en nyckelroll och är en viktig resurs för hela Käppalaförbundet: anställda, konsulter, entreprenörer och besökare. Som en del av avdelningen för verksamhetsstöd är du också en representant för ett samordnat och professionellt stöd till kärnverksamheten.

Arbetsuppgifter

• Arbetsledning av och dialog med receptionen
• Ansvar för daglig drift av kontorsmiljöerna, inklusive kaffemaskiner, kopiatorer, städ- och förbrukningsmaterial etc
• Övergripande ansvar för kontorsmiljöer och inventarier
• Planering och bokning av möten och konferenser
• Hantering av felanmälningar, förbättringsförslag och inköp kopplat till kontoret
• Uppföljning av städning, fysisk arbetsmiljö och säkerhet i kontorsmiljöerna
• Bidra i projekt för renovering av kontorslokaler
• Bidra till samordning av tillträde och passage till området samt utrymning vid brand
• Avtals- och systemförvaltning för relevanta avtal och system
• Stödja avdelningen för verksamhetsstöd med olika administrativa arbetsuppgifter

Vem är du?

Vi ser att du har en relevant gymnasial utbildning. 
Då rollen är ny ser vi att du har goda erfarenhet av att jobba med service i liknande arbetsuppgifter som till exempel kontorsansvarig eller receptionist med mer ansvar. Du har god datorvana och är van att arbeta i Officepaketet. 

Meriterande: Tidigare erfarenhet av praktisk arbetsledning.
Språkkunskaper: Flytande svenska i tal och skrift. Engelska är meriterande.
Körkort: B-körkort är ett krav

Som person är du ansvarstagande, självgående och har förmågan att lyfta blicken och se till helheten. Du är van av att arbeta med service, är positiv och har lätt för att skapa en välkomnande miljö. Vi ser att du är strukturerad, handlingskraftig samt praktisk problemlösare. Du är en prestigelös person som tycker om att hjälpa till och samarbeta med andra och du har förmåga att lyssna och kommunicera på ett konstruktivt sätt. Du är dessutom en engagerad lagspelare med stark vilja att bidra till verksamhetens framgång. Vi lägger stor vikt vid ditt engagemang och driv.

Att arbeta på Käppalaförbundet

Käppalaförbundet erbjuder dig en arbetsplats att vara stolt över, som gör en verklig insats för miljön varje dag. Vi har fokus på hållbara lösningar och miljömedvetenhet och arbetar aktivt i olika samarbetsprojekt för att utveckla teknik och miljö. På Käppalaförbundet har vi ett ledarskap där vi tror på frihet under ansvar. Vi vill att våra anställda ska ha balans i livet och erbjuder därför flextid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Vi har även en aktiv personalförening som ordnar aktiviteter för de anställda.

Ansökan och mer information

Din arbetsplats kommer att vara på Käppalaverket på Lidingö. Tjänsten är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd som har 13 anställda.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Per Appelqvist på telefon 076-051 30 29 eller via e-post: per.appelqvist@kappala.se.

Facklig representant är Tomas Pettersson som nås via Käppalaförbundets växel 08-766 67 00.

Intervjuer kommer att ske löpande så skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, sista ansökningsdag är 28 februari 2025.

Du ansöker via länken nedan:
https://kappalaforbundet.teamtailor.com/jobs/5468949-kontorsansvarig

Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi genomför bakgrundskontroll på slutkandidat i rekryteringsprocessen.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig. Varmt välkommen med din ansökan!

Om Käppalaförbundet

Käppalaförbundet renar avloppsvatten från mer än en halv miljon människor i elva medlemskommuner norr och öster om Stockholm. Reningen sker på ett mycket effektivt sätt i Käppalaverket, Sveriges tredje största avloppsreningsverk. Käppalaverket är också en resursutvinningsanläggning som tar tillvara och återför den näring och energi som finns i avloppsvattnet till samhällets kretslopp. Vår verksamhet är certifierad enligt ISO 14001. Vi är cirka 95 anställda i en organisation med hög trivsel. Käppalaverket ligger i Gåshaga på Lidingö. Mer information om Käppalaförbundet finns på www.kappala.se.